市打私办办公会议制度

　　一、办公会议的主要内容

　　1、学习、传达和贯彻落实国家、省、市关于打击走私和海边防工作的指示和要求，分析、研究讨论全市打击走私和海边防工作的形势及任务，制定全市打击走私和海边防工作的部署、措施。

　　2、讨论决定开展全市打击走私联合行动和专项斗争的计划、方案。

　　3、讨论决定各县（市、区）打私办、边防办提交市政府审议的重要事项的处理意见和建议。

　　4、讨论决定需与海关、公安、边防、工商等行政主管部门和经济主管部门协调办理的重要事项。

　　5、研究决定本办机关自身建设的任务、目标、措施和有关行政、后勤事项。

　　6、各科（站）室的周工作计划及阶段性工作情况汇报。

　　7、讨论其它需要办公会议讨论决定的事项。

　　二、会议议题和召集人

　　市领导、办主任批示及交办的讨论事项，本办各科（站）提出的有关会议议题建议，报会议召集人确定。办公会议由办主要领导（主任）为召集人，主要领导（主任）因公外出，必要时由主任指定分管领导（副主任）召集。如无特殊情况，会上不临时动议。

　　三、办公会议召开形式

　　1、办公会议原则上每周一下午召开，如需要亦可临时召集会议。

　　2、办公会议出席人员为办正、副主任，各科（站）正、副科（站）长。与议题内容有关的人员视需要列席，具体名单由会议主持人确定。

　　3、会务组织工作由秘书科负责。会前一个工作日将确定的会议议题、时间、地点通知各与会人员（通常周办公例会不作通知、有特殊情况另行通告）。

　　4、每次会议讨论的文件和资料，由各有关科于会前两个工作日做好准备，送交秘书科分发与会人员阅读并准备意见。

　　四、办公会议程序

　　1、办公会由召集人主持，由各有关科室提出议题，与会人员对议题进行讨论，提出意见和建议。

　　2、办公例会由各科（站）汇报工作，内容：（1）上周完成工作任务情况。（2）本周主要工作计划。

　　3、分管领导（副主任）对分管（科室）工作情况提出指导性意见，或对重要事项提出意见和建议。

　　4、办公室主要领导（主任）对办公会议议题讨论情况进行归纳总结，并做出决策或明确分工任务。分管领导、各科室按照分工认真组织落实，完成工作任务。

　　五、会议纪要的起草、审批及管理

　　1、会议记录、纪要起草和呈批，以及会议纪要、材料的管理由秘书科分工专人负责。

　　2、会议纪要一般应于会后两个工作日内拟出，经秘书科长审核后，呈办分管副主任审核，再呈会议主持人审定签发。

　　3、办公会议纪要印发办正、副主任和各科。对会议决定的事项，由与会人员按照分工负责组织落实，有关科必须认真遵照执行。

　　4、秘书科对会议纪要的贯彻落实负有催办的责任，并将催办落实情况及时报办领导。其他各科（站）要根据分工，服从大局，积极配合，密切协作。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　市 打 私 办

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二OO七年七月二十三日