市打私办会务工作制度

　　认真负责做好会前的各项准备工作;严格准确地组织落实好会中的各项活动；耐心细致善始善终地处理好会后的一切事宜；热情周到地搞好会议期间的服务工作。会务工作的具体任务，主要有以下几项：

　　1、拟定会务工作方案

　　一般应包括以下内容：会议名称、会议内容、参加会议范围和人数，会议议题、会议时间和日程、会议编组和确定小组召集人，会议组织领导和会议工作组织，宣传报道工作，印发文件及分发范围，会议经费预算，食宿和文娱活动安排，保卫、保密工作等。

　　2、发出会议通知

　　要在会前将会议的内容、要求、参加范围、会期、报到时间、地点和联系电话等有关事项通知给参加会议的单位或个人。会议通知以明传电报或文件发出，也可用电话通知。为给会议作好准备工作，一般会议通知应及早发出，如具体时间暂定不下来的，可先把会议内容通知下去。

　　3、会场布置

　　包括主席台、会标、标语、话筒、座席名签（大型的重会议，还要印发会议证或入场证。如：工作人员证、代表证、出席证、列席证）以及对大小会场等都要进行妥善安排，为了节约经费，一般应尽量用机关现有的会议室。电视会议、电话会议要主动与各有关部门（电业、邮电、分会场）通力协作，并在会前搞好试播，防止发生故障。

　　4、会议文件的印发和管理

　　根据会议安排，及时印发会议文件，并认真加强管理。需要收回的文件，要认真收缴及时处理。可带回的会议文件，要编印会议文件目录，发给与会人员和所在单位办公部门。文件分发要做到及时、准确。会后要及时搞好文件的归档工作，特别是以市委、市政府名义部门负责召开的会议，会后主办部门应按规定及时将会议文件送市委办公室归档。

　　5、做好会议的保密工作

　　凡属秘密性较强的会议，都要制订会议的保密规定，做好会议保密工作，严防失泄密。必要时还可请公安部门搞好驻地、会场的警卫。

　　6、做好会议的接待服务工作

　　主要包括接送站和食宿等工作。同时要安排好会议期间的各项活动。

　　以上几项工作，是包括各种会议在内的带有共性的整体会务工作。至于某一个会议具体要做好哪些会务工作，要根据会议的性质、规模具体安排。